無意間看到1999市民熱線滿20年的新聞,勾起許多回憶,時間過得真快。2005年馬市長創立了1999的專線,但當時的功能…

無意間看到1999市民熱線滿20年的新聞,勾起許多回憶,時間過得真快。2005年馬市長創立了1999的專線,但當時的功能主要像總機做轉接。2006年郝市長當選後,要我負責規劃把1999做成不只是總機,還要能夠回答多數的市民問題,並串連到各局處的業務單位,成為派工系統還要有監督效果。

為了這個任務我到紐約兩次取經,學習紐約市311市民專線的經驗,依照台北的需求做調整,比紐約功能更全面,在上任一年多後開始上線,成立了一個不算小的話務中心,每月也可從大數據中了解市民議題上的需求,後來各縣市也紛紛來參訪跟進。

記得當時因為紅眼症的流行,衛生局反映為何他們辦公室一周收到近千通電話詢問,幾乎癱瘓了日常運作。後來查詢資料,發現九成的來電已經在1999回答完了,打到衛生局的電話只剩一成,那時各局處才逐漸發現1999的助益。

派工系統的建立不容易,因為牽涉到各局處的自主性。沒有人願意多一層管制,來規範市民回報路燈壞掉或者水溝不通時多久之內要修復完畢。為了這個派工系統的建置,不知道開了多少會議來協調,終於大家達成共識,初期建立了18項最常用的派工系統通報及管制。

公共政策一定有利有弊,1999也有很多被濫用的地方,例如有開停車場的人到處檢舉附近的違規停車,造成住戶困擾,後來市府也修正了夜間違規停車的處理原則。在其他領域也有很多濫用檢舉,市府也滾動式調整管控方式,希望帶給市民方便之際,也降低被濫用的比例。

另外一個困擾是有少數人把它當成聊天管道,一打就是數小時不掛,後來我們也訂了每通電話的時間限制,到了就自動斷線。

我印象深刻的創意用法就是有計程車司機打電話來,要求接線同仁協助翻譯外國客人說話的內容,非常聰明。

在政府部門工作時相當辛苦,但是完成一件事情之後的回憶卻是很美好的。今天的1999專線20周年新聞連結在留言。

來源摸我

關於 黑特民進黨

History will have to record that the greatest tragedy of this period of social transition was not the strident clamor of the bad people, but the appalling silence of the good people.
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